L’aide-comptable travaille dans un bureau, sous la responsabilité du comptable. Il peut occuper un poste dans tout type d’entreprise, publique ou privée. Son rôle ? Il reçoit les bons de commande qui permettent d’engager des dépenses (les fournitures par exemple). Ensuite, l’aide-comptable rassemble et classe ces documents et toutes les factures correspondantes.L’aide-comptable vérifie que la somme engagée correspond bien à la quantité de marchandises reçues. Il effectue des calculs simples : remises, TVA... Grâce aux logiciels informatiques, il enregistre tous les paiements effectués : les dates de paiement, la nature des dépenses, les noms des fournisseurs et les montants des sommes payées. Il procède de la même façon pour enregistrer les recettes ou rentrées d’argent.
Les possibilités d’embauche sont importantes avec un bac +2 : BTS comptabilité et gestion des organisations BTS assistant de gestion PME-PMILe bac professionnel comptabilité est le minimum requis pour exercer cette profession.
Un aide-comptable débutant gagne souvent le SMIC (1 254 euros par mois).
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